В Кабмине рассчитывают на 50% ускорить документооборот, но не сэкономить

Правительство с понедельника, 15 августа 2016 года, перешло на электронный документооборот с центральными органами исполнительной власти и рассчитывает на то, что движение документов ускорится на 50%. Об этом сообщил министр Кабмина Александр Саенко, передает Укринформ.

«Рассчитываем, что движение документов от регистрации к исполнителю ускорится ориентировочно на 50%. Это в свою очередь даст возможность оперативнее принимать решения и реагировать. Следующим этапом введения электронного документооборота станет переход на электронный режим согласования нормативно-правовых актов, что значительно ускорит работу правительства. Кроме того, на сегодняшний день происходит подготовка и разработка новой философии принятия решений правительством», – сказал Саенко.

Он предупредил о том, что секретариат Кабинета Министров Украины отныне никаких писем в бумажном виде от центральных органов исполнительной власти не принимает. Подавать необходимо исключительно в электронном виде документы временного хранения (до 5 лет).

По словам министра, в секретариате в э-форме не обрабатываются документы, которые содержат информацию с ограниченным доступом, документы о финансовых операциях, по кадровым вопросам, связанные с обрабатыванием персональных данных, документы, которые нуждаются в нотариальном заверении о праве собственности. Идет речь также о документах, связанных с рассмотрением споров в судах, обращениях граждан и райгосадминистраций, входящей корреспонденции, которая не подлежит регистрации, а также документы, которые в установленных законодательством случаях не могут быть оригиналами в электронной форме.

«Мы ожидаем ощутимое ускорение документооборота, сокращения сроков рассмотрения рабочих вопросов, в перспективе – сбережения средств», – сказал министр.

В то же время, отвечая на вопрос относительно сэкономленных на этом средств госбюджета, Саенко отметил: «На этом этапе мы не рассчитываем на экономию средства, поскольку есть расходы на совершенствование программного обеспечения, но в будущем экономия будет существенной».

Он подчеркнул, что переход – это не только уменьшение расходов на бумагу, а прежде всего сокращение расходов времени на работу с документами, оптимизация процессов делопроизводства, повышение эффективности функционирования аппарата.

Саенко уточнил, что бумаги, которые поступали правительству к понедельнику, переводить в э-формат не нужно. «Почти все документы, которые поступали в секретариат Кабмина за последние годы, были оцифрованы и сохраняются в цифровом формате в соответствующем департаменте», – сказал министр.